Thêm mới thuộc tính tổ chức

Thêm mới và cấu hình thuộc tính tổ chức

HƯỚNG DẪN THÊM MỚI THUỘC TÍNH TRƯỜNG ĐỘNG CỦA TỔ CHỨC

1. Mục đích tính năng

Tính năng Thuộc tính trường động của Tổ chức cho phép Admin doanh nghiệp tự khai báo thêm các thông tin mở rộng liên quan đến công ty khách hàng, ví dụ như:

• Ngày thành lập

• Lĩnh vực hoạt động

• Quy mô công ty

• Loại hình doanh nghiệp ...

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể quản lý thông tin tổ chức linh hoạt hơn, phù hợp với từng nhu cầu sử dụng thực tế.

2. Điều kiện sử dụng

• Người dùng phải có quyền Admin, admin - cấu hình - tổ chức trên hệ thống.

• Mỗi domain được phép khai báo tối đa 20 trường động cho Tổ chức.

3. Các bước thêm mới thuộc tính trường động của Tổ chức

Bước 1: Truy cập khu vực quản trị

1. Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản Admin

2. Chọn menu Admin

Bước 2: Vào quản lý Tổ chức

1. Chọn Tổ chức

2. Chọn Cấu hình thuộc tính

Bước 3: Thêm thuộc tính mới

1. Chọn Thêm thuộc tính mới

   

Hệ thống hiển thị màn hình Thêm thuộc tính tổ chức.

4. Khai báo thông tin thuộc tính

Tại màn hình thêm mới, Admin cần nhập các thông tin sau:

4.1. Tên trường thuộc tính

• Là tên của trường động cần khai báo cho Tổ chức

• Ví dụ: Ngày thành lập, Lĩnh vực công ty, Quy mô nhân sự...

4.2. Kiểu dữ liệu

Hệ thống hỗ trợ các kiểu dữ liệu sau:

• Ký tự

  • Gồm chữ, số, văn bản, ký tự đặc biệt

  • Tối đa 100 ký tự

• Số

  • Chỉ cho phép nhập dữ liệu dạng số

• Ngày tháng

  • Dữ liệu dạng ngày/tháng/năm

  • Định dạng: yyyy/mm/dd (năm/tháng/ngày)

• Chọn 1 phương án

  • Admin cấu hình sẵn danh sách lựa chọn

  • Chuyên viên chỉ được chọn 1 giá trị

• Chọn nhiều phương án

  • Admin cấu hình sẵn danh sách lựa chọn

  • Chuyên viên được chọn nhiều giá trị

• Văn bản

  • Gồm chữ, số, văn bản, ký tự đặc biệt

  • Tối đa 250 ký tự

• Regex

  • Nhập định dạng cần kiểm tra dữ liệu người dùng nhập vào.

  • Hệ thống chỉ cho phép lưu khi dữ liệu đúng định dạng đã cấu hình. Phù hợp với các trường như mã số thuế, số điện thoại, email công ty,…

4.3. Quyền cập nhật

• Xác định vai trò nào trên hệ thống được phép cập nhật trường dữ liệu này

• Nếu không chọn, hệ thống mặc định cho tất cả vai trò có quyền cập nhật

4.4. Bắt buộc thuộc tính

• Tích chọn bắt buộc thuộc tính để khi cập nhật tổ chức buộc phải nhập thông tin trường động đó

4.5. Cập nhật code thuộc tính

• Thay vì sử dụng ID tự sinh của hệ thống người dùng có thể tự nhập code

5. Hoàn tất thêm thuộc tính

• Sau khi điền đầy đủ thông tin, chọn Thêm mới để hoàn thành

• Thuộc tính tổ chức sẽ được thêm vào hệ thống

6. Cập nhật dữ liệu sau khi thêm mới

• Sau khi thêm thuộc tính thành công, tất cả vai trò cần Reload (F5) trình duyệt để hệ thống cập nhật và hiển thị thuộc tính mới

7. Lưu ý quan trọng

• Mỗi domain chỉ được khai báo tối đa 20 trường động cho Tổ chức

• Khi vượt quá số lượng cho phép, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo khai báo quá số lượng thuộc tính và không cho phép thêm mới