Thêm mới thuộc tính người dùng

Thêm mới và cấu hình thuôc tính người dùng

Ngoài những trường tĩnh của người dùng mà CareSoft đã khai báo sẵn (Tên, Email, Số điện thoại,…), hệ thống hỗ trợ Admin doanh nghiệp khai báo thêm các thuộc tính động phù hợp với nghiệp vụ của doanh nghiệp. Tiến hành theo như trong ảnh:

1 – Chọn “Admin”

2 – Chọn “Người dùng”

3 – Chọn “Cấu hình thuộc tính”

4 – Chọn “Thêm thuộc tính mới”

Sau khi chọn thêm thuộc tính mới, giao diện thêm thuộc tính mới hiển thị như ảnh:

• Tên thuộc tính: tên trường động người dùng cần khai báo

• Thuộc tính cha: dùng cho kiểu dữ liệu chọn 1 phương án hoặc nhiều phương án khi ở trong các phướng án cài đặt có thêm các lựa chọn khác

Ví dụ: Thuộc tính “Phân loại khách hàng” có 2 thuộc tính: “Bạch Kim”, “Kim Cương”. Ở trong Kim Cương có thêm các thuộc tính là “Kim Cương cấp 1” và “Kim Cương cấp 2”. Vậy thuộc tính Cha ở đây là “Phân loại khách hàng”.

• Kiểu dữ liệu: Hệ thống hỗ trợ Admin các kiểu dữ liệu sau:

+Ký tự: là dữ liệu bao gồm như chữ, số,văn bản,ký tự đặc biệt,…… Tối đa được 100 ký tự

+ Số: là dữ liệu kiểu chữ số

+ Ngày tháng: là dữ liệu kiểu ngày tháng năm. Hệ thống hỗ trợ theo định dạng yyyy/mm/dd (năm/tháng/ngày)

+ Chọn 1 phương án: là kiểu dữ liệu lựa chọn được Admin cài đặt cho chuyên viên chọn. Chỉ chọn được 1 phương án dữ liệu

+ Chọn nhiều phương án: là kiểu dữ liệu lựa chọn được Admin cài đặt cho chuyên viên chọn. Được chọn nhiều phương án dữ liệu

+ Văn bản: là dữ liệu bao gồm như chữ, số,văn bản,ký tự đặc biệt,…… Tối đa được 250 ký tự

• Bắt buộc: cho phép bắt buộc cập nhật trường dữ liệu này hay không. Tick vào hệ thống sẽ yêu cầu bắt buộc cập nhật. Nếu không cập nhật, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo như ảnh và không cho cập nhật phiếu ghi

Phân quyền: Khu vực cho phép thiết lập được cập nhật, xem trường động người dùng. Phân quyền chia làm 2 phần:

- Xem: Cho phép Admin doanh nghiệp thiết lập "Vai trò", "Bộ phận" hoặc "Chuyên viên" bất kỳ không được xem thuộc tính này. Để trống là tất cả đều được xem thuộc tính này

- Sửa: Cho phép Admin doanh nghiệp thiết lập "Vai trò", "Bộ phận" hoặc "Chuyên viên" bất kỳ được "Sửa thuộc tính" và "Xem thuộc tính" này. Để trống là tất cà đều không được cập nhật trường thuộc tính này

Lưu ý: Nếu chỉ cho vai trò, bộ phận hoặc chuyên viên bất kỳ chỉ xem được thuộc tính này nhưng không cho phép sửa, cập nhật thuộc tính thì để trống không chọn phần "Sửa"

Lưu ý: Hệ thống hỗ trợ 1 domain khai báo được tối đa 20 trường động. Quá 20 trường động sẽ hiển thị cảnh báo khai báo quá số lượng thuộc tính